platform dalaman untuk pengurusan dan pendaftaran latihan, komunikasi, dan akses maklumat organisasi. Dikawal selia oleh Optimal Tech.
Portal berfungsi sebagai pusat sehenti bagi semua rekod latihan, termasuk modul pembelajaran, takwim kursus, kehadiran pelatih, rekod penilaian, sijil, serta rujukan SOP dan dasar agensi. Sistem ini memastikan setiap pelatih dan staf mempunyai akses teratur kepada maklumat terkini tanpa kekeliruan.
Portal mematuhi dasar perlindungan data dalaman Asia UBS, termasuk kawalan terhadap pengumpulan, penyimpanan dan penggunaan maklumat pengguna. Tatacara penyimpanan maklumat digital menekankan pematuhan kepada amalan terbaik (best practices) keselamatan IT, termasuk had akses maklumat sensitif serta sandaran berkala (data backup) bagi mengelakkan kehilangan data.
Borang pendaftaran online disediakan dalam format mesra pengguna dengan pengesahan automatik (auto-validation) bagi memastikan data yang diterima adalah tepat dan lengkap. Maklumat yang dihantar oleh pelatih akan terus direkodkan ke dalam pangkalan data portal tanpa proses manual, sekali gus mengurangkan ralat dan mempercepatkan pengesahan oleh pihak pentadbir. Pautan borang dilindungi melalui protokol selamat (HTTPS) dan hanya boleh diakses melalui saluran rasmi.
Intra Portal Asia UBS dibangunkan sebagai platform digital dalaman yang berfungsi untuk menyelaraskan pengurusan maklumat, komunikasi organisasi serta penyimpanan dokumen secara sistematik dalam kalangan pengurusan, jurulatih dan kakitangan Asia UBS Training & Consultancy. Portal ini bertujuan untuk menyediakan satu pusat rujukan bersepadu yang membolehkan semua pihak berkaitan mengakses maklumat penting seperti jadual kursus, rekod pelatih, bahan pembelajaran, dokumen pentadbiran serta pengumuman rasmi dengan lebih mudah, cepat dan teratur.
Selain itu, Intra Portal Asia UBS juga berperanan dalam menyokong pengurusan program latihan dan kursus yang dianjurkan oleh agensi, termasuk pemantauan aktiviti pembelajaran, penyelarasan tugasan pelatih serta pengurusan rekod berkaitan latihan. Melalui penggunaan sistem ini, proses penyampaian maklumat dan pengurusan data dapat dijalankan dengan lebih efisien, selamat dan profesional.
Secara keseluruhannya, pembangunan Intra Portal Asia UBS adalah selaras dengan usaha memperkukuh tadbir urus organisasi melalui penggunaan teknologi digital, di samping meningkatkan tahap produktiviti, ketelusan serta keberkesanan pengurusan operasi harian Asia UBS Training & Consultancy.
Penyelaras Utama
zainab@asiaubs.co.uk
ICT & Multimedia
azam@technologist.com
Pengurus Utama
tnc@asiaubs.com